Inteligentne porządkowanie danych

Description

Description

To zaawansowany dodatek do DGCS System, który automatycznie analizuje asortyment, kontrahentów i zamówienia, identyfikując rekordy nieaktywne – czyli takie, które nie brały udziału w obiegu dokumentów przez wybrany okres. Dzięki inteligentnym algorytmom i przejrzystemu interfejsowi, sprzątanie bazy danych staje się szybkie, bezpieczne i w pełni kontrolowane.

Główne funkcjonalności:

Analiza asortymentu z precyzyjnymi statystykami – skanuje cały magazyn i wykrywa towary bez dokumentów magazynowych – zamówień, wydań oraz przyjęć. W dedykowanym oknie porządkowania widoczne są kolumny z liczbą zamówień, przyjęć i wydań dla każdej pozycji.
Automatyczne sugestie: ukryj lub usuń – system nie tylko wskazuje nieaktywne pozycje, ale też sam proponuje działanie: ukrycie (dla przyszłego dostępu) lub trwałe usunięcie.
Porządkowanie kontrahentów i zamówień – ta sama logika analizy obejmuje:
- kontrahentów bez transakcji sprzedaży / zakupu;
- zamówienia bez realizacji (np. „wiszące od lat”). Baza staje się lżejsza, a raporty szybsze.

Masowa aktualizacja danych kontrahentów – wbudowany moduł synchronizacji pozwala na odświeżenie danych (NIP, REGON, adres, kontakt), na podstawie danych z GUS.
Elastyczna data rozpoczęcia analizy – przy każdej operacji można określić, od kiedy system ma szukać nieaktywnych rekordów – np. od 1 stycznia 2022, od 2 lat wstecz, lub od konkretnego miesiąca.
Pełna kontrola i bezpieczeństwo – wszystkie sugestie są prezentowane w czytelnym panelu. Użytkownik zatwierdza wszystkie zmiany.

Korzyści z wdrożenia dodatku inteligentne porządkowanie danych:

Szybsze działanie systemu – mniejsza baza, mniej obciążenia;
Czystsze raporty i analizy – tylko aktualne, aktywne dane;
Zgodność z RODO i polityką archiwizacji – łatwe usuwanie niepotrzebnych rekordów;
Oszczędność czasu – godziny ręcznego sprzątania zastąpione jednym kliknięciem;
Lepsza kontrola stanów magazynowych – brak niepotrzebnych pozycji w asortymencie.